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🔄 Automatisch aktuell
Die Daten fließen automatisch aus den Quellen – live bei jedem Aufruf oder einmal täglich über Nacht. Sie sehen immer den aktuellen Stand, ohne dass jemand etwas tun muss.
automatik · keine handarbeit
// das eigentliche problem
Umsatz im ERP, Kosten in der Buchhaltung, Bestellungen im Webshop, Bestände im Lager – jedes System hat seine Wahrheit. Wer den Überblick will, kopiert am Monatsende alles in eine Excel-Tabelle, verlinkt Felder und hofft, dass sich kein Fehler eingeschlichen hat.
Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und meist schon veraltet, sobald es fertig ist. Die entscheidende Zahl fehlt genau dann, wenn Sie sie brauchen. Genau hier setzen wir an.
heute · manueller aufwand
// die lösung
Wir bauen die Verbindungen zu Ihren Systemen einmal sauber auf. Danach holt sich das Dashboard die Zahlen selbst – Sie öffnen einfach den Browser und sehen den aktuellen Stand. Kein Kopieren, kein Warten aufs Monatsende.
Die Daten fließen automatisch aus den Quellen – live bei jedem Aufruf oder einmal täglich über Nacht. Sie sehen immer den aktuellen Stand, ohne dass jemand etwas tun muss.
automatik · keine handarbeit
Kein Zahlenfriedhof. Wir zeigen die wenigen Kennzahlen, die zählen – klar, mit Ampeln und Trends. Jede Rolle sieht ihre Sicht: Geschäftsführung anders als Vertriebsleitung.
klar · rollenbasiert · ampeln
Im Browser am Schreibtisch, auf dem Tablet in der Besprechung, am Handy unterwegs. Zugriff nur für berechtigte Personen, abgesichert und protokolliert – Ihre Daten bleiben in Deutschland.
browser · mobil · abgesichert
// typische inhalte
Ein Auszug. Welche Kennzahlen für Sie wichtig sind, legen wir gemeinsam fest – lieber wenige aussagekräftige als viele belanglose.
Umsatz nach Tag, Woche, Monat, Produkt, Kunde oder Standort – im Vergleich zum Vorjahr und zum Plan.
Nicht nur Umsatz, sondern was wirklich hängen bleibt – nach Produkt, Auftrag oder Kundengruppe.
Offene Rechnungen, Fälligkeiten, Zahlungseingänge – wer schuldet was, und wann kommt Geld herein.
Reichweiten, Ladenhüter, gebundenes Kapital, Nachbestellbedarf – aus der Warenwirtschaft live.
Angebote, Abschlussquoten, Umsatz pro Vertriebler, Entwicklung der Pipeline aus dem CRM.
Bestellungen, Warenkorbwert, Retourenquote, Bestseller – E-Commerce-Zahlen neben den ERP-Zahlen.
Mehrere Filialen oder Standorte nebeneinander – wer läuft wie, wo weicht einer vom Muster ab.
Ihre ganz eigene Steuerungsgröße – die Zahl, an der Sie Ihren Betrieb messen. Wir bilden sie ab.
// so entsteht ihr dashboard
Vier klare Schritte. Nach dem ersten Prototyp sehen Sie schon echte Zahlen und können sagen, was fehlt.
Wir klären gemeinsam: Welche Zahlen steuern Ihren Betrieb wirklich? Wer soll was sehen? So vermeiden wir das überladene "Zeig-mir-alles"-Dashboard.
Wir verbinden ERP, Buchhaltung, Webshop & Co. – per Schnittstelle oder Export. Auch ältere Systeme bekommen wir angebunden.
Sie bekommen früh eine erste Version mit Ihren realen Daten. So sehen Sie sofort, ob die Richtung stimmt, und können nachjustieren.
Das Dashboard läuft von allein. Wir bleiben Ansprechpartner für neue Kennzahlen, weitere Quellen und Anpassungen, wenn sich Ihr Betrieb verändert.
// häufige fragen
Excel ist ideal zum Rechnen, aber teuer im laufenden Betrieb: Jemand kopiert monatlich Daten zusammen, verlinkt Tabellen, prüft auf Fehler. Das kostet Zeit und ist fehleranfällig. Ein automatisiertes Dashboard holt die Zahlen selbst aus den Quellen und ist jederzeit aktuell – ohne Handarbeit. Excel bleibt für Ad-hoc-Rechnungen, das Reporting läuft von allein.
Aus praktisch jedem System, das Daten exportieren oder eine Schnittstelle anbieten kann: ERP und Warenwirtschaft, Buchhaltung (z. B. DATEV), Kassensysteme, Webshop, Lager, Zeiterfassung, CRM. Wir bauen die Anbindung – auch für ältere Systeme, die nur einen CSV-Export können.
So aktuell, wie es für Ihre Entscheidung sinnvoll ist. Manche Kennzahlen aktualisieren wir live bei jedem Aufruf, andere einmal täglich über Nacht. Das legen wir gemeinsam fest – nach Bedarf, nicht nach technischer Machbarkeit um jeden Preis.
Das Dashboard läuft auf Ihrem eigenen Server oder in einem DSGVO-konformen Rechenzentrum in Deutschland. Der Zugriff ist über Benutzerrollen geregelt, sodass jeder nur die Zahlen sieht, die für ihn bestimmt sind. Ihre Daten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht.
Nicht zwingend. Wenn Sie bereits Power BI im Microsoft-365-Umfeld haben, nutzen wir das gern. Genauso gut bauen wir ein schlankes Web-Dashboard ohne zusätzliche Lizenzkosten, das Sie einfach im Browser öffnen. Wir wählen nach Ihrem Bedarf und Budget – nicht nach Hersteller.
Wir arbeiten mit Fixpreis-Angeboten. Ein kompaktes Dashboard mit wenigen Quellen startet meist im unteren vierstelligen Bereich; mehr Quellen und komplexere Auswertungen kosten entsprechend mehr. Der größere Teil des Aufwands ist einmalig (Anbindung), der laufende Betrieb ist schlank. Sie bekommen vorab ein klares Angebot – ohne versteckte Stundensätze.
// nächster schritt
30 Minuten Erstgespräch, kostenfrei. Sagen Sie uns, welche Kennzahlen Sie steuern – wir zeigen Ihnen, wie ein Dashboard dafür aussehen könnte und was es kostet.